Respostas Rápidas
Respostas rápidas são textos pré-escritos que você pode inserir rapidamente durante um atendimento, economizando tempo nas situações mais comuns.
Como Usar no Chat
Enquanto estiver em uma conversa:
- Digite
/(barra) no campo de mensagem - Uma lista de respostas rápidas aparece
- Pesquise digitando uma palavra-chave após a barra (ex:
/horário) - Clique na resposta desejada para inserir no campo
- Edite se necessário e envie
Exemplo: Digitando
/horaparece a resposta "Nosso horário de funcionamento é de segunda a sexta, 9h às 18h".
Criar uma Resposta Rápida
- Acesse Store → Respostas Rápidas
- Clique em Nova Resposta
- Preencha:
- Atalho — palavra curta para encontrar (ex:
horario,pix,obrigado) - Texto — o conteúdo da mensagem
- Categoria — organize por tipo (Saudação, Vendas, Suporte, etc.)
- Mídia (opcional) — anexe uma imagem ou áudio junto com o texto
- Atalho — palavra curta para encontrar (ex:
- Salve
Categorias Disponíveis
| Categoria | Para que usar | | ----------------- | --------------------------------------- | | Geral | Respostas de uso variado | | Saudação | Cumprimentos e boas-vindas | | Vendas | Informações comerciais, promoções | | Suporte | Resoluções técnicas, orientações | | Encerramento | Despedidas e agradecimentos | | Informações | Dados da empresa, horários, endereço | | Personalizado | Qualquer outra categoria que você criar |
Gerenciar Respostas
Na lista de respostas rápidas você pode:
- Editar — alterar o texto ou atalho
- Duplicar — criar uma cópia para modificar
- Favoritar ⭐ — marcar as mais usadas (aparecem primeiro)
- Desativar — manter salva mas sem aparecer na busca
- Excluir — remover definitivamente
- Reordenar — arrastar para mudar a ordem de exibição
Estatísticas de Uso
Cada resposta rápida mostra quantas vezes foi utilizada, ajudando você a identificar quais são mais importantes e quais podem ser melhoradas ou removidas.
Dicas para Boas Respostas Rápidas
- Seja conciso — ninguém quer ler um texto enorme no WhatsApp
- Use variáveis — inclua espaços para personalizar (ex: "Olá [nome]!")
- Crie para cenários comuns — perguntas sobre preço, horário, pagamento, entrega
- Mantenha atualizado — revise periodicamente os textos
- Treine a equipe — certifique-se que todos sabem usar o
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